Post: Como aumentar minha produtividade?

Os adultos e jovens da atualidade se dizem frustrados em relação ao quanto produzem em seus trabalhos, escolas e na vida como um todo. Nesse caso, perguntas relacionados sobre como aumentar minha produtividade são feitas diariamente por essas pessoas e muitas vezes essa resposta pode estar em atos simples da sua rotina.
São os muitos os fatores que podem prejudicar a produtividade de uma pessoa, mas sem dúvidas a principal é a procrastinação – um mal que se tornou ainda mais comum nos dias atuais por conta de tecnologias que parecem inofensivas, mas que roubam a atenção das pessoas e faz com que elas se percam entre os seus afazeres quotidianos.
Faça um cálculo, você tem ideia de quanto tempo gasta com seu smartphone ou já parou para ver o quanto poderia ter produzido se tivesse o colocado em modo silencioso?
Isso serve para outras tecnologias também, mas em tese o smartphone é o que faz a maioria das pessoas procrastinar. De qualquer forma, confira dicas sobre como aumentar a sua produtividade de modo com que a qualidade das tarefas não seja preocupada.

Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo, pois isso afeta a produtividade
É comum encontrar pessoas recomendando o hábito de fazer várias tarefas ao mesmo tempo para minimizar o tempo de execução de suas obrigações como um todo e, logo, se tornar uma pessoa produtiva, em tese, a rainha ou rei da otimização do tempo.
Em primeiro lugar isso não é ser produtivo e em segundo, quando você faz muitas tarefas de uma única vez é provável que cometa 30% mais erros do que se dedicasse a apenas uma por você e inclusive acaba consumindo mais tempo. Ou seja, zero produtividade.
Portanto, se deseja ser mais produtivo se concentre em fazer uma tarefa por vez com qualidade. Afinal, a produtividade não está relacionada apenas a otimização de tempo e sim na relação da produção mais eficiente com o máximo de qualidade possível.

Organize os afazeres cotidianos por quantidade e prioridade
Outra maneira de aumentar a sua produtividade é organizando a sua lista de obrigações diárias por prioridade, quantidade e dentre outros fatores que determinam por onde deve começar o seu dia e quais tarefas não pode, de maneira alguma, serem deixadas de lado.
Em tese, quando você organiza a sua rotina é provável consiga dar conta das suas tarefas com mais facilidade. O importante é que essa organize considere todos os fatores que possam influenciar tanto na sua produtividade, quanto na procrastinação.
Por exemplo, tarefas mais complicadas precisam ser realizadas nas primeiras horas de trabalho, pois é quando você está com energia para se dedicar a elas, enquanto as mais básicas podem ser distribuídas ao final do dia. Porém, salva as tarefas importantes que devem ser a prioridade independentemente de serem complexas ou básicas.
Quando você organiza seu dia é provável que renda mais e evite a procrastinação.

Faça pausas durante o dia para se alongar, descansar a mente e outros
Não caia na besteira de acreditar que quando você trabalha sem parar consegue ser mais produtivo. É claro que existem pessoas que ficam imersas em seus afazeres e conseguem fazer isso perfeitamente bem sem afetar sua atenção ou qualidade de tarefa.
Porém, na maioria dos casos, esse tipo de rotina sem pausas para descansar, se alongar e revigorar as energias pode afetar a sua produtividade ao invés de simplesmente ajudar.
É por isso que os principais coachs de produtividade e realizações do mundo declaram a necessidade de fazer interrupções ao longo do dia, nem que sejam 25 minutos entre uma tarefa e outra, pois dessa forma poderá colocar a cabeça no lugar e focar no importante.
Tente se observar ao longo do dia para notar quais são os momentos em que está mais cansado e com a produtividade afeta, pois é nesses momentos que a pausa é necessária.
Ao fazer isso é provável que consiga produzir mais e com a qualidade esperada.

Elimine as suas distrações, evite mecanismos propícios a procrastinação
Como foi dito antes evite, ao máximo, o uso de dispositivos durante a realização de uma tarefa importante para o seu dia, pois provavelmente você vai se dispersar e procrastinar.
O smartphone, televisão, tablet e dentre outros dispositivos tecnológicos são na maioria dos casos os vilões da produtividade, mas em tese a culpa não é deles e sim das pessoas que param tudo o que estão fazendo para olhar as mensagens do WhatsApp, ver a nova publicação no Instagram, o anúncio de uma empresa no Facebook e assim em diante.
Tente eliminar da sua rotina o hábito de parar as atividades para olhar esses dispositivos, se possível coloque eles no silencioso, no modo avião ou inclusive, desligue-os.
Se você não tem maturidade suficiente para controlar o uso desses itens é melhor evitar.

Priorize uma boa noite de sono para revigorar as suas energias
Por mais que as pessoas estejam fissuradas na ideia de madrugar para realizar o milagre da manhã propagado por um dos livros do autor Hal Elrod, é indispensável que você priorize boas horas de sono – independente da hora que vai dormir ou acordar.
O ser humano precisa descansar para recompor as suas energias e muitas vezes essa necessidade de descanso varia de pessoa para pessoa. Enquanto existem pessoas que basta oito horas de sono para se sentirem revigoradas, há outras que cinco é suficiente.
Nesse caso, observe o seu corpo e sua mente, tente identificar o que é necessário para você e priorize isso. Durma o quanto puder e acorde com energia suficiente para se empenhar em suas tarefas. Caso contrário, a sua produtividade é prejudicada.

Geralmente a resposta para a pergunta sobre como aumentar minha produtividade varia com diferentes fatores, pois em tese as pessoas são únicas e as suas necessidades também se distinguem das de outras pessoas. Então, é preciso observar a si mesmo para encontrar artifícios reais que vão te ajudar a ser uma pessoa mais produtiva.
É claro que as dicas citadas acima são capazes de ajudar a alcançar esse feito, mas tecnicamente são opções gerais para uso de todos. Nesse caso, encontre artifícios que ajudem você especificadamente e a partir disso pode notar diferenças em sua rotina.