Uma rotina organizada permite que as pessoas façam muito mais coisas no mesmo dia, tudo sem sentimento de estar sobrecarregado. Afinal, a boa organização da rotina também deve prever um momento para que cada um restaure as suas energias. Organizar todos os afazeres de forma saudÔvel é bem mais fÔcil do que muita gente pensa, embora demande senso de disciplina. Uma vez que se estabeleceu o que deve ser feito naquele dia ou semana (ou até naquele momento), é fundamental ter foco e se policiar para que este não seja perdido.
Saber o que Ć© prioridade
à claro que todo mundo pode ter vÔrias tarefas, mas nem todas elas são essenciais naquele dia ou momento; por isso, o profissional deve ter uma escala de
prioridades. Entre arrumar a agenda de pacientes e fazer um levantamento de equipamentos que seria bom trocar, mas que ainda funcionam, o mais importante Ć© focar na agenda. Organizar por escrito essas prioridades ajuda bastante a nĆ£o se perder. Ć possĆvel escolher entre fazer uma lista virtual no One Note Excel, etc., ou fazer a lista manuscrita e deixar presa em algum lugar visĆvel.
Determinar uma recompensa
Esse é um truque importante para todo mundo que quer organizar a sua rotina: determinar recompensas para si mesmo. Trata-se de um reforço positivo que darÔ mais ânimo para cumprir determinada tarefa sem se distrair. Por exemplo: uma pausa para café depois de terminar os relatórios. As recompensas determinadas podem ser de todos os tipos: desde comer um bombom até poder desbloquear o telefone. O importante é que se tenha uma razão a mais para fazer certa coisa sem se distrair.
Manter as distraƧƵes o mais longe possĆvel
Antes da hora da recompensa, Ć© melhor deixar as distraƧƵes o mais longe possĆvel. A pessoa que Ć© muito afeita Ć televisĆ£o, por exemplo, deve deixĆ”-la desligada; quem acaba se distraindo muito navegando nas redes sociais ou nĆ£o resiste a checar notificaƧƵes deve deixar seu celular na gaveta, no silencioso.
Quem curte muito conversar enquanto estÔ trabalhando deve manter-se um pouco mais em silêncio para se focar nas tarefas. à claro que não existe problema nenhum em conversar: um ambiente agradÔvel até aumenta a produtividade. Porém, se existe algo que estÔ demandando mais atenção ou que deve ser preparado com mais rapidez, a possibilidade de se envolver em uma conversa pode até funcionar como recompensa.
Realismo com as tarefas
No cotidiano atual, as pessoas costumam ter mil tarefas para cumprir, mas nĆ£o Ć© possĆvel fazer tudo em um dia. Dessa forma, o realismo precisa estar muito
presente na hora de organizar a rotina: Ć© necessĆ”rio estipular um conjunto de tarefas que possam ser cumpridas naquele perĆodo, sem se esquecer de deixar um tempo para o descanso. Caso contrĆ”rio, a suposta organização da rotina torna-se uma tortura e abre as portas para a frustração. Ć por isso que se deve optar primeiro pelas tarefas mais importantes: as secundĆ”rias, se nĆ£o tiver outro jeito, ficam para o dia seguinte.
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